Secretary to Managing Director / เลขานุการกรรมการผู้จัดการบริษัท ไอส์แลนด์ เทคโนโลยี จํากัด

หน้าที่และความรับผิดชอบ
• ดําเนินการในเรื่องเอกสารต่าง ๆ เพื่อการประชุมไม่ว่าจะเป็นการออกหนังสือเชิญประชุม การจัดทําเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในงานของสํานักเลขานุการบริษัท
• มอบให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอีเมล์หรือรูปแบบตีพิมพ์ให้ถูกต้องครบถ้วน เป็นไปตามกฎหมาย กฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท และกฎหมายหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการรายงานต่าง ๆ
• ติดตามและดําเนินการการจัดเก็บเอกสารทะเบียนบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่าง ๆ ทะเบียนกรรมการ รายงานประจําปี
• จัดทําเอกสารเกี่ยวกับการประชุม เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม การจัดทําเอกสารประกอบการประชุมให้มีความถูกต้อง ดูแลการให้บริการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับมติที่ประชุม การคัดสําเนารายงานการประชุม หรือข้อมูลทั่วไปของบริษัทย่อย
• สนับสนุนและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทั้งงานประจํา หรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสํานักเลขานุการบริษัทในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• ติดตามและประสานงานการจัดหาที่พัก พาหนะรับส่ง การเบิกคืนค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุม และการดูแลอํานวยความสะดวกแก่กรรมการบริษัทในการติดต่อกับผู้บริหารของบริษัทในงานที่เกี่ยวข้องกับสํานักเลขานุการบริษัท
• จัดเตรียมเอกสารทางด้านกฎหมายให้กับผู้บริการ
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร
 1. ปริญญาตรีทางด้านกฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
 2. มีประสบการณ์ในงานจัดประชุม การติดต่อประสานงาน และงานเลขานุการอย่างน้อย 1 ปี
 3. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
 4. มีความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายบริษัท กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ข้อกําหนด กฎเกณฑ์ และระเบียบ
 5. แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
 6. อดทนต่อแรงกดดันได้ดี

บริษัท ไอส์แลนด์ เทคโนโลยี จํากัด
  46/1 หมู่ 6 ถนนพระบารมี ตําบลกะทู้ อําเภอกะทู้ จังหวัดภูเก็ต 83120
 โทรศัพท์ 076-322095  โทรสาร : 076-322098 เว็บไซต์ | แผนที่