ตําแหน่ง : secretary to Managing Director / เลขานุการกรรมการผู้จัดการบริษัท ไอส์แลนด์ เทคโนโลยี จํากัด

ปรับปรุงข้อมูลเมื่อ :
05 ตุลาคม 2563
จํานวน :
1 อัตรา
ระดับเงินเดือน :
ตามตกลง
ลักษณะการทํางาน :
หน้าที่และความรับผิดชอบ
• ดําเนินการในเรื่องเอกสารต่าง ๆ เพื่อการประชุมไม่ว่าจะเป็นการออกหนังสือเชิญประชุม การจัดทําเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในงานของสํานักเลขานุการบริษัท
• มอบให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอีเมล์หรือรูปแบบตีพิมพ์ให้ถูกต้องครบถ้วน เป็นไปตามกฎหมาย กฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท และกฎหมายหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการรายงานต่าง ๆ
• ติดตามและดําเนินการการจัดเก็บเอกสารทะเบียนบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่าง ๆ ทะเบียนกรรมการ รายงานประจําปี
• จัดทําเอกสารเกี่ยวกับการประชุม เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม การจัดทําเอกสารประกอบการประชุมให้มีความถูกต้อง ดูแลการให้บริการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับมติที่ประชุม การคัดสําเนารายงานการประชุม หรือข้อมูลทั่วไปของบริษัทย่อย
• สนับสนุนและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทั้งงานประจํา หรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสํานักเลขานุการบริษัทในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• ติดตามและประสานงานการจัดหาที่พัก พาหนะรับส่ง การเบิกคืนค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุม และการดูแลอํานวยความสะดวกแก่กรรมการบริษัทในการติดต่อกับผู้บริหารของบริษัทในงานที่เกี่ยวข้องกับสํานักเลขานุการบริษัท
• จัดเตรียมเอกสารทางด้านกฎหมายให้กับผู้บริการ
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร :
1. ปริญญาตรีทางด้านกฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ในงานจัดประชุม การติดต่อประสานงาน และงานเลขานุการอย่างน้อย 1 ปี
3. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
4. มีความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายบริษัท กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ข้อกําหนด กฎเกณฑ์ และระเบียบ
5. แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
6. อดทนต่อแรงกดดันได้ดี
จังหวัดที่ปฏิบัติงาน :
ภูเก็ต
สวัสดิการ / ข้อมูลเพิ่มเติม :
ไม่ระบุ
วิธีรับสมัคร :
สมัคร Online ผ่าน Jobmobi.com
วิธีรับสมัครเพิ่มเติม :
@slk0814r @slk0814r ไม่ระบุ
ติดต่อ - สอบถาม :
บริษัท ไอส์แลนด์ เทคโนโลยี จํากัด
46/1 หมู่ 6 ถนนพระบารมี ตําบลกะทู้ อําเภอกะทู้ จังหวัดภูเก็ต 83120
โทรศัพท์ : 076-322095 , แฟกซ์ : 076-322098
เว็บไซต์ | แผนที่