ตําแหน่ง : เลขานุการผู้บริหาร ด่วน !!!บริษัท พุทธเตซะ จํากัด

ปรับปรุงข้อมูลเมื่อ :
22 มกราคม 2025
จํานวน :
1 อัตรา
ระดับเงินเดือน :
ตามตกลง
ลักษณะการทํางาน :
ความรับผิดชอบหลัก
1. การบริหารจัดการสํานักงาน
- บริการจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมของกรรมการผู้จัดการ
- จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสําหรับประชุมต่างๆ
- ดูแลจัดการระบบจัดเก็บเอกสารสําคัญของสํานักกรรมการผู้จัดการ
- ประสานงานการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ
2. การประสานงานโครงการก่อสร้าง
- ประสานงานระหว่างกรรมการผู้จัดการกับผู้จัดการโครงการ
- ติดตามความคืบหน้าเอกสารสําคัญของโครงการก่อสร้าง
- จัดทํารายงานสรุปสถาะโครงการเพื่อนําเสนอผู้บริหาร
- ประสานการจัดประชุมตืดตามความคืบหน้าโครงการ
3. การบริหารการสื่อสาร
- จัดการการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- กลั่นกรองติดต่อและประสานงานกับลูกค้า ผู้รับเหมา และพันธมิตรทางธุรกิจ
- จัดทําจดหมาย เอกสารโต้ตอบ และบันทึกการประชุมที่สําคัญ
- ประสานงานกับหน่วยงานราชการและองต์กรที่เกี่ยวข้อง
4. การจัดการงานเอกสารและสัญญา
- จัดการระบบจัดเก็บเอกสารสัญญาโครงการก่อสร้าง
- ติดตามการต่ออายุใบอนุญาตและเอกสารสําคัญต่างๆ
- จัดเตรียมและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกวดราคา
- ดูแลจัดเก็บเอกสารรับรองผลงานและประวัติโครงการ
คุณสมบัติผู้สมัคร :
1. เพศชาย
2. อายุ 30 ปี ขึ้นไป
3. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ( มีวุฒิบัตรด้านเลขานุการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ )
4. ประสบการณ์ในตําแหน่งเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 5 ปี
5. ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office ในระดับดีมาก
6. ความสามารถในการใช้โปรแกรมจัดการโครงการ ( Project Management Software )
7. ทักษะการสื่อสารและการประสานงานดีเยี่ยม
8. มีความละเอียดรอบคอบและความแม่นยําสูง / มีความเป็นมืออาชีพและรักษาความลับได้ดี / มีความสามารถในการทํางานภายใต้ความกดดัน
9. มีความสามารถในการจัดลําดับความสําคัญของงาน / มีความยืดหยุ่นในการทํางานนอกเวลาเมื่อจําเป็น / มีทักษะการแก้ไขปัญหาและการตัดสินใจที่ดี
จังหวัดที่ปฏิบัติงาน :
นครราชสีมา
สวัสดิการ / ข้อมูลเพิ่มเติม :
1. ประกันสังคม
2.วันหยุดนักขัตฤกษ์
3.วันหยุดพักร้อน / วันลากิจ
4.โบนัสประจําปี
5.ปรับค่าจ้างประจําปี
6. ชุดยูนิฟอร์ม
วิธีรับสมัคร :
สมัคร Online ผ่าน Jobmobi.com
วิธีรับสมัครเพิ่มเติม :
[Protected Info] [Protected Info] ไม่ระบุ
ติดต่อ - สอบถาม :
บริษัท พุทธเตซะ จํากัด
เลขที่ 158/2 ถนน 30 กันยา ตําบลในเมือง อําเภอเมืองนครราชสีมา จังหวัดนครราชสีมา 30000
โทรศัพท์ : 044-247844, 091-8589245 , แฟกซ์ : 044-247848
เว็บไซต์ | แผนที่