เลขานุการกรรมการ ผู้จัดการ/จบสาขาวิศวกรรมศาสตร์บริษัท นิวอีเล็คตริคัล เทคโนโลยี่ จํากัด

รายละเอียดงาน
1.การนัดหมาย ทําการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายราชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร
2.อํานวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทําสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดําเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
3.จัดเก็บเอกสารสําคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบียบ และรักษาความลับของผู้บริหารและความลับของบริษัทอย่างเข้มงวด
4.โต้ตอบจดหมายภายในและต่างประเทศ, จัดทําหนังสือภายในตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
5.มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office ( Word, Excel, Powerpoint, Outlook) I
6.จัดเตรียม และตรวจสอบเอกสาร รายงานต่างๆ ก่อนการนําเสนอผู้บริหารลงนาม และแจกจ่ายผู้เกี่ยวข้อง
7.จัดเตรียมเรื่องเดินทางภายในและภายนอกประเทศของผู้บริหาร การดําเนินการด้านวีซ่า การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก ตลอดจนการวางแผนและตารางการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศให้กับผู้บริหาร
8.ติดต่อประสานงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตามที่ได้รับมอบหมาย
9.เป็นตัวแทนผู้บริหารในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆตามที่ได้รับมอบหมายทั้งในและนอกบริษัท
10.ติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
11.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทํางานวันจันทร์-วันเสาร์ (วันเสาร์เวลา 08.00-12.00น.)
คุณสมบัติผู้สมัคร
อายุ 25-35 ปี เพศหญิง วุฒิการศึกษาปริญาตรีขึ้นไป สาขา วิศวกรรมไฟฟ้า/เครื่องกล
มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป,มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักบริการ
สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียนได้เป็นอย่างดี
internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office( Word,Excel,Powerpoint,Outlook) Internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการประชุมออนไลน์ การเตรียมระบบและอุปกรณ์เพื่อการประชุมทั้งออนไลน์และออฟไลน์ได้เป็นอย่างดี
สามารถใช้เครื่องมือสื่อสาร โทรศัพท์มือถือทั้งแอนดรอยด์และ IOS ได้เป็นอย่างดี
สามารถเดินทางไปทํางานต่างจังหวัดและต่างประเทศได้
มีทักษะการสื่อสาร การประสานงานและการเจรจาต่อรองเป็นอย่างดี
ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน มีความรับผิดชอบสูง มีความมุ่งมั่นตั้งใจ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
มีทัศนคติในแง่บวก กระตือรือร้น ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ
สามารถขับรถยนต์และมีใบขับขี่รถยนต์
สวัสดิการ
-ปรับเงินขึ้นประจําปี
-โบนัสประจําปี
-ประกันสังคม
-ประกันชีวิต/สุขภาพ/อุบัติเหตุ/ทันตกรรม
-ยูนิฟอร์มประจําปี
-ฝึกอบรม / สัมมนาเพื่อพัฒนาบุคลากร
-งานเลี้ยงสังสรรค์ / ท่องเที่ยวประจําปี
-เบี้ยขยันประจําเดือน
-กองทุนสํารองเลี้ยงชีพ
-โครงกู้เพื่อที่อยู่อาศัยผ่านโครงการ UOB
สถานที่ปฏิบัติงาน
บริษัท นิวอีเล็คตริคัล เทคโนโลยี่ จํากัด
วิธีการรับสมัครงาน
สมัครผ่าน JobTH
ส่งประวัติมาที่ e-mail : [email protected],
Line ID 0-81374-5322