เลขานุการผู้บริหาร (assistant)บริษัท ไวส แอนด์ ริช จํากัด

รายละเอียดงาน
-วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทําหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม
-ดูแลเรื่องการนําเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนําเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร
-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกําหนด
-ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
-ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ ,ต่างจังหวัด และต่างประเทศ (ไม่ติดปัญหาส่วนตัว)
-ต้อนรับ และอํานวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท
-ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้
-ดูแลเอกสารสําคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่
-จัดทํารายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุม กรมธรรม์ประกันทั้งบริษัท ประกันภัย , ประกันรถและอื่นๆ
-ดูแลงานด้านคุณภาพที่มอบหมายให้ดําเนินงานทั้งด้าน Company , Product , Employee
-ตรวจสอบงานประจําวันของแต่ละคนและแต่ละทีม พร้อมรายงาน Progress เพื่อกํากับดําเนินงานให้เป็นไปตามกําหนดและถูกต้องทุกวัน
-รายงานการประชุมโดยแยกออกเป็นแต่ละทีม และเรื่องที่ประชุมเพื่อทราบว่าใครดําเนินการ ดําเนินการเมื่อไหร่ ติดตามให้แล้วเสร็จตามกําหนดทุกวัน
-ศึกษา Job Description ของแต่ละทีมเพื่อให้แต่ละทีมทํางานตาม Job และให้ Update ตลอดเวลา
-รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บริหารและขององค์กร
คุณสมบัติผู้สมัคร
เพศ : หญิง
อายุ(ปี) : 25 - 35
ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท
ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี (หากใช้ภาษาจีนร่วมด้วยได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
สวัสดิการ
1.ประกันสังคม
2.ประกันอุบัติเหตุ
3.เบี้ยขยัน
4.ค่าคอมมิสชั่น (สําหรับบางตําแหน่ง)
4.ค่าตําแหน่ง (สําหรับบางตําแหน่ง)
5.วันหยุดประจําปี
สถานที่ปฏิบัติงาน
บริษัท ไวส แอนด์ ริช จํากัด
วิธีการรับสมัครงาน
แอดไลน์ 099-349-1115 (ฝ่ายบุคคล)