แอดมินประสานงานด้าน อสังหาริมทรัพย์บริษัท เค แอนด์ โอ ซิสเต็มส์ แอนด์ คอนซัลติ้ง จํากัด

รายละเอียดงาน
1. จัดเก็บเอกสาร สัญญาเช่า/ให้เช่า เอกสารราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น สําเนาโฉนด หนังสือสําคัญ เอกสารคําร้องต่างๆ
2. จัดทําเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ของกรรมการบริษัท เช่น รวบรวมเอกสารสําหรับติดต่อราชการ หรือ
ธนาคาร เพื่อประสานงานเรื่องต่างๆ ออกหนังสือเตือนผู้เช่า เอกสารประกาศของอพาร์เม้นท์
3. ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายใน-ภายนอก และปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา โดยเฉพาะ
กับผู้ดูแลอพาร์ทเม้นท์ และช่างอาคาร เพื่อช่วยอํานวยความสะดวก สอบถามข้อมูล จัดหาวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ให้งานของ
อพาร์ทเม้นท์ สามารถดําเนินต่อไปได้ตามวัตถุประสงค์
4. ประสานงานจัดหาคนเข้าไปทําความสะอาด/งานซ่อมแซมบํารุงรักษาห้องชุดภายในคอนโดให้เรียบร้อย
5. คีย์มิเตอร์น้ํา/ไฟ เข้าในระบบ ตรวจสอบให้ถูกต้อง เพื่อออกใบแจ้งหนี้อพาร์ทเม้นท์ ให้แก่ผู้เช่า
6. ตรวจสอบ Pay-in, Slip ของผู้เช่าอพาร์ทเม้นท์ที่โอนชําระเข้ามา เพื่อออกใบเสร็จรับเงิน
7. ตรวจสอบรายงานสรุปใบเสร็จรับเงินผู้เช่า ให้ยอดเงินถูกต้อง กระทบยอดให้ตรงกับยอดรายการรับเข้าใน Statement
8. ติดตามการชําระเงินจากผู้เช่า ออกหนังสือทวงถามห้องค้างชําระ
9. ติดตามส่วนต่างค่าประกัน และมัดจําหลังหักค่าใช้จ่ายต่างๆ เมื่อผู้เช่าย้ายออก โดยอ้างอิงจากหน้าสัญญาเป็นหลัก และ
หลักฐานการชําระเงิน (ส่วนต่างสามารถเป็นทั้ง เงินได้หนี้สูญ ผู้เช่าต้องชําระเพิ่ม หรือต้องโอนคืนผู้เช่า)
10. บันทึกยอดรายการจองของผู้เช่าย้ายเข้าใหม่ และรายการเงินโอนคืนส่วนต่างคืนของผู้เช่าที่ย้ายออก
11. จัดทําเอกสารสรุปยอดค่าแรงช่างอาคาร รอบทุกวันที่15 และสิ้นเดือน รายการเบิกเงินสดย่อยผู้ดูแลอพาร์ทเม้นท์
นําส่งต่อให้ฝ่ายธุรการบัญชีเจ้าหนี้จัดทําเช็คสั่งจ่ายต่อไป
12. ติดตามใบแจ้งหนี้ ค่าสาธารณูปโภค น้ํา/ไฟ ภาษีที่ดิน ค่าส่วนกลาง ที่เกี่ยวข้องประสานงานฝ่ายธุรการบัญชีเจ้าหนี้ให้
ทําจ่ายตรงตามกําหนด เพื่อไม่ให้มีค่าปรับเกินกําหนดชําระ
13. เปรียบเทียบราคาเลือกจากผู้ขายที่คุ้มค่าที่สุด ในการจัดซื้อของใช้เบ็ดเตล็ด วัสดุสิ้นเปลืองช่าง และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ
งานบํารุงรักษา ของอพาร์ทเม้นท์ และคอนโด
14. ประสานงานสอบถามข้อมูลผลิตภัณฑ์จากผู้ขาย
15. ประสานงานติดตามการจัดส่งสินค้าจากผู้ขาย หรือเรียก Lalamove ไปรับสินค้าเอง
16. บันทึกรายจ่ายค่าสินค้า ค่าวัสดุ ค่าบริการ ค่าธรรมเนียมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับอพาร์ทเม้นท์ และคอนโด
17. จัดทําเอกสารเงินสดย่อยของตัวเอง (วงเงิน 1,000.-) เมื่อจัดซื้อวัสดุจ่ายค่าเดินทางช่าง ค่าแม่บ้านทําความสะอาด
คอนโด หรืออื่นๆ ที่ใช้วงเงินสดย่อยในการชําระ
18. ลงประกาศโฆษณาให้เช่าอพาร์ทเม้นท์คอนโด รวมถึงประกาศฝากขายไว้ตามเว็บไซต์ต่างๆ คอยเข้าไปอัพเดต และดัน
โพสของประกาศในแต่ละเว็บไซต์
19. บริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ , คอนโด , อพาร์ทเม้นท์ และอื่นๆ โดยครอบคลุมงานด้านการเงิน ซ่อมบํารุง รักษาความปลอดภัย สื่อสารกับผู้ที่เกี่ยวข้อง จัดการสัญญา และวางแผนการดําเนินงาน
20. ประสานงานช่างก่อสร้าง ในการซ่อมแซมหรือปรับปรุงอาคาร โดยกําหนดรายละเอียดงาน ควบคุมการก่อสร้าง และแก้ปัญหา เพื่อให้งานเสร็จตามแผนและมาตรฐาน
วันและเวลาปฏิบัติงาน
1. เวลาปฏิบัติงาน 09.00-18.00 น.
2. การทํางานวันจันทร์ - วันศุกร์ หยุดเสาร์อาทิตย์ ยังไม่รวมวันหยุดวันนักขฤกต์ตามประกาศบริษัทฯ
สวัสดิการ
1. เบี้ยขยันสูงสุด 2,000 บาท
2. ค่าความสามารถ Skill/ค่าตําแหน่ง
3. ปรับค่าจ้างหลังผ่านทดลองงาน 4 เดือน
4. ปรับค่าจ้างประจําปี
5. โบนัสประจําปี
6. ประกันสังคม
7. ประกันอุบัติเหตุ ทุนประกัน 1 แสนบาท รักษากรณีอุบัติครั้งละ 1 หมื่นบาท
8. เสื้อยูนิฟอร์มบริษัทฯ
9. เงินรางวัลพนักงานดีเด่นประจําปี
10. เงินรางวัลอายุงาน 5 ปี / 10 ปี / 15 ปี สูงสุด 50,000 บาท
11. และสวัสดิการอื่นๆอีกมากมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร
เพศหญิง อายุ 25-35 ปี
วุฒิการศึกษา ปวส ขึ้นไป
มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ หรือด้านบัญชี ไม่น้อยกว่า 1 ปี
มีความรู้เกี่ยวกับงานธุรการ เช่น การ จัดการเอกสารด้านบัญชีการเงิน ตารางการเก็บรับเงินบริษัทฯ และ เอกสารที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
มีทักษะการประสานงานและการ สื่อสารที่ดีทั้งการเขียนอีเมล การ สื่อสารผ่านโทรศัพท์
มีทักษะในติดตามงาน และการ จัดทํารายงาน
สามารถทํางานภายใต้แรงกดดันได้ดี มีความกระตือรือร้น และมีความ ละเอียดรอบคอบ
สามารถเดินทางไป onsite ตามสถานที่ต่างๆได้
สถานที่ปฏิบัติงาน
บริษัท เค แอนด์ โอ ซิสเต็มส์ แอนด์ คอนซัลติ้ง จํากัด
วิธีการรับสมัครงาน
สมัครงานได้ที่ สํานักงานใหญ่ บริษัท เค แอนด์ โอ ซิสเต็มส์ แอนด์ คอนซัลติ้ง จํากัด ซอยกรุงธนบุรี 4 เขตคลองสาน ไกล้กับสถานนีรถไฟฟ้า BTS วงเวียนใหญ่ ออกช่องทางที่ 4 หรือโทรสอบถามได้ที่ 02-8606659 ต่อ 4 หรือโทร 095-9746969
1.ส่งอีเมลล์ที่ [email protected]
2.มาสมัครด้วยตนเองหรือส่งจดหมายสมัครงานได้ที่ บริษัท K & O
15,17 ซ.กรุงธนบุรี 4 แขวงบางลําภูล่าง เขตคลองสาน กทม.10600 (ติดสถานนีรถไฟฟ้า BTS วงเวียนใหญ่ ช่องทางออก 4 )
3.สมัครทาง www.jobth.com
***กรุณาแต่งกายสุภาพมาสมัครงาน ไม่รับสมัครผู้ที่สวมเสื้อยืดกางเกงยีนส์ใส่รองเท้าแตะมาสมัครงาน***